Chegou agosto, e, com ele, já começamos a vislumbrar o final do ano.
Mesmo com o caos que se instaurou em diversos condomínios devido à pandemia, é importante não procrastinar no que diz respeito à gestão do seu empreendimento.
“Ainda é possível programar e cumprir bastante coisa, mas é importante ficar de olho no que é mais importante”, ressalta Vania Dal Maso, gerente geral de atendimento da ItaBR.
Para isso, porém, é fundamental elencar quais são as prioridades e necessidades do seu empreendimento, para, assim, elencar a ordem de importância das medidas a serem tomadas.
Confira, abaixo, alguns pontos para que o seu empreendimento termine o ano nos trilhos:
- Levantamento da inadimplência: Saber exatamente quanto o condomínio tem a receber, e de quem, é fundamental para traçar uma boa estratégia de recebimento destas obrigações.
Também é importante separar os devedores em duas categorias: aqueles que são contumazes ( e estão há tempos sem pagar a taxa condominial), e aqueles que estão com algumas taxas em aberto – mas procuram pagar as cotas do mês.
“É importante, logo após o vencimento das cotas, que a administradora realmente faça um acompanhamento daquilo que não foi pago. Fazer contato com o devedor, oferecer uma segunda via de boleto, por exemplo, pode ser uma boa alternativa”, aponta Vania.
Geralmente, os empreendimentos aguardam cerca de três meses antes de entrar com uma ação judicial contra o devedor. É neste tempo que os devedores que não são contumazes devem ser impactados pelas ações da administradora.
“Apostar em medidas extrajudiciais é bom para o condomínio e para o devedor. É uma forma de o empreendimento receber mais rápido e o condômino evitar problemas, como não poder votar em assembleia”, pesa a especialista. - Zerando as horas extras: Um ponto importante para uma boa organização dos recursos do condomínio é, justamente, o cuidado com os funcionários – um dos maiores investimentos mensais dos empreendimentos.
“As horas extras podem onerar bastante o condomínio. É importante que a administradora colabore montando uma escala inteligente e com pouca, ou nenhuma, hora extra. É uma forma de usar os recursos da coletividade da forma mais racional possível”, explica Vania. - Problemas de convivência: Uma das áreas que mais sentiu o impacto da pandemia foi a convivência entre os moradores.
Em outros tempos, a grande maioria dos moradores de empreendimentos residenciais saía cedo para o trabalho e voltava no final da tarde, começo da noite.
“Com a pandemia, a grande maioria das famílias passou a ficar muito
mais horas dentro da unidade, e tendo que conciliar seu trabalho com as atividades escolares das crianças, muitas vezes sem a possibilidade de descer para as áreas comuns. Essa situação com certeza deixou os moradores mais sensíveis”, aponta Vania.
Para deixar o ambiente mais tranquilo, o ideal é que, na próxima assembleia, temas sensíveis de convivência sejam discutidos e votados.
“É com base nestas conversas e acordos que se contrói uma boa convivência em condomínio. E também é importante planejar para situações de isolamento, afinal, não sabemos quando teremos de passar por isso novamente”, pesa a especialista. - Manutenção em dia: Outro ponto que também sentiu o impacto destes meses de isolamento social foi a manutenção do condomínio.
Para começar 2022 com o pé direito em termos de manutenção, é essencial começar já em 2021. Para ter um raio-x completo, o ideal é contar com uma inspeção predial.
“Com o laudo da inspeção predial em mãos, o síndico e o conselho já conseguem ter uma ideia mais clara do que é prioritário e necessário para que os equipamentos e as áreas comuns estejam dentro do que a lei pede”, explica Vania.
A partir do laudo da inspeção predial, ficam mais claras as prioridades e necessidades do condomínio.
“É uma ferramenta preciosa para o síndico guiar todas as ações do plano de manutenção do período”, afirma a especialista. - Preparação da previsão orçamentária: Sim, ainda faltam quatro meses para o final do ano, mas é fundamental começar já a se preparar para o próximo ano que, espera-se, se aproxime do que conhecíamos como “normal” antes de 2020.
Para montar uma boa previsão orçamentária, a administradora deve ter em mãos não apenas os gastos do ano anterior, mas também todas as benfeitorias a serem executadas – daí a importância e utilidade do laudo da inspeção predial.
“Com essas informações em mãos fica mais claro quais são os objetivos e necessidades do condomínio para o próximo ano. Assim, a previsão consegue acomodar da melhor maneira essas demandas”, finaliza Vania.