TECNOLOGIA E BACKOFFICE
O sistema HFlex foi pensado em você para simplificar processos, entregando comodidade e praticidade para sua operação e principalmente aos seus clientes
A Hflex possui sistema próprio, capaz de gerenciar processos administrativos, financeiros e operacionais do empreendimento de forma simples e dinâmica. Contamos com sistema online seguro com versões em desktop e mobile, com praticidade e agilidade, tudo na palma de sua mão.
Sistema próprio que abrange todas as áreas do empreendimento
- – 100% digital
- – Financeiro
- – Gestão orçamentária
- – Contas a pagar
- – Rateio
- – Cobrança
- – Prestação de contas
- – Operacional
- – Comunicação
- -Contratos/Seguros
- – Documentação
- – Gestão de processos
- – Manutenção/Limpeza
- – Estoque
- – Solicitações
- – QR Code
- – Facilities
- – Mensageria
- – Gestão a vista
- – Automatização do processo
- – Personalização
- – Transparência
- – Confiança
- – Controle
Escopo do serviço de Backoffice
SERVIÇOS BÁSICOS DO CONDOMÍNIO
- • Cadastro condominial
- • Emissão de boleto de cobrança
- • Relatório de cobrança emitida
- • Relatório de inadimplentes
- • Controle de inadimplentes
Sistema de controle de caixa
- • Resumo de operações de caixa
- • Classificação contábil
- • Posição financeira
- • Relatório de recebimentos
- • Previsto e realizado
Contabilidade
- • Estrutura de planos de contas
- • Relatório de lançamentos por centro de custos
- • Balancete financeiro
- • Demonstrativos de resultados
- • Balancetes e demonstrativos em regime de caixa
Contas a pagar
- • Lançamento de notas fiscais
- • Relatórios de pagamentos efetuados
- • Relatórios por vencimentos, por valores e por credores
- • Aprovação dos lançamentos em 3 níveis (parametrizável)
Fiscal
- • Análise tributária
- • Retenção na fonte
- • Geração de Guias para recolhimento
- • Análise de documentação dos terceirizados (SEFIP/INSS/FGTS)
- • Geração de relatórios de apoio no controle de documentações e obrigações legais imputados aos condomínios do cliente por força de normativas e legislações específicas
Prestação de contas
- • Conciliação bancária
- • Montagem de pastas de proteção de conta (física)
Adaptação do sistema
- • Informes de rendimento mensal por empresa locatária disponibilizada no portal
- • Relatório financeiro de resultado mensal por empreendimento para devolução ou cobrança de valores aos locatários
- • Migração de plano de contas para cada empreendimento que é utilizado
- • Portal personalizado para cada empreendimento
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